Vanaf 1 november 2025 verandert Microsoft de spelregels voor het Enterprise Agreement (EA)-programma. De volumekorting wat jarenlang een belangrijk voordeel was voor grotere organisaties verdwijnt. Dat betekent dat iedere klant voortaan dezelfde prijs betaalt, ongeacht het aantal gebruikers.

Voor veel organisaties betekent dit een hogere licentiefactuur bij verlenging. Maar het is ook hét moment om strategisch te kijken naar alternatieven. Want waar het EA-model in flexibiliteit tekortschiet, biedt het Cloud Solution Provider (CSP)-programma juist meer controle, keuzevrijheid en schaalbaarheid.

Wat betekent dit concreet?

Tot nu toe kregen EA-klanten korting op basis van het aantal gebruikers. Hoe groter je organisatie, hoe hoger de korting. In de praktijk ging het om kortingen tot zo’n 12% en die korting komt te vervallen. Daarmee wordt het EA-model voor veel organisaties minder aantrekkelijk, zeker als je regelmatig wijzigingen in licentieaantallen hebt of behoefte hebt aan meer flexibiliteit.

Waarom CSP nu het slimme alternatief is

Het CSP-programma van Microsoft is ontworpen voor organisaties die snel willen schakelen, kosten willen beheersen en nieuwe technologie direct willen benutten. Bij XCES begeleiden we steeds meer organisaties bij de overstap van EA naar CSP. De voordelen spreken voor zich:

• Volledige flexibiliteit: geen vaste driejarige looptijd meer. Schaal per maand op of af, precies volgens je actuele behoefte.
• Keuze in looptijden: combineer maand-, jaar- en driejarige contracten. Ideaal voor budgettering en langetermijnplanning.
• Inzicht en grip: maandelijkse facturatie en één centraal klantportaal met volledig overzicht.
• Direct toegang tot innovaties: nieuwe technologieën, zoals Microsoft Copilot, zijn meteen beschikbaar.
• Persoonlijke begeleiding: XCES combineert licentiebeheer met strategisch advies, optimalisatie en support.

Overstappen loont

Microsoft biedt tot eind 2025 een tijdelijke korting van 10% op driejarige CSP-abonnementen voor nieuwe Microsoft 365 E3- en E5-klanten. Een uitgelezen moment om te heroverwegen of EA nog wel past bij jouw organisatie.

Zo helpt XCES je overstappen

• Analyse van je huidige licentieomgeving en EA-contract

• Adviesgesprek over de optimale CSP-inrichting

• Migratie zonder downtime

• Beheer & support

• Zo houd je de regie, nu én in de toekomst.

Plan een gesprek met een van onze Microsoft-licentiespecialisten en ontdek hoe je grip houdt op kosten.